Regolamento sulla gestione dei dati personali


RICHIESTA DI CONTATTO O INVIO MATERIALE INFORMATIVO

Ai sensi dell’art.13 del Regolamento EU n. 679/2016 (GDPR)

 

Con la presente Informativa ex art. 13 del Regolamento EU n. 679/2016 in materia di protezione dei dati personali (“Regolamento”) Oficina Umiqa La informa di quanto segue.

 

1. Titolare del trattamento dei dati personali

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Oficina Umiqa, con sede legale in Bologna, via Farini 24 (di seguito anche solo il “Titolare” o “Oficina Umiqa”), email gdpr@oficinaumiqa.it.

 

2. Responsabile della protezione dei dati

Il Responsabile della protezione dei dati nominato dal Titolare è raggiungibile al seguente recapito: email: gdpr@oficinaumiqa.it.

 

3. Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali e base giuridica del trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati, con il supporto di mezzi informatici e/o cartacei, limitatamente alle seguenti finalità ed in ragione delle seguenti basi giuridiche:

a) elaborazione dei dati forniti in risposta al questionario sulla Sostenibilità e Responsabilità sociale d’impresa, al fine di fornirle il profilo di sostenibilità e responsabilità sociale della Sua impresa; trattamento necessario per dare esecuzione alla richiesta da Lei inoltrata;

b) finalità inerenti la richiesta di invio di materiale informativo in merito a iniziative di Oficina Umiqa anche tramite l’inoltro di più comunicazioni inerenti la richiesta da Lei avanzata; trattamento necessario per dare esecuzione alla richiesta da Lei inoltrata;

c)  finalità di marketing diretto: invio di materiale promozionale e/o comunicazioni commerciali, anche tramite l’inoltro di Newsletter commerciali, con sistemi di contatto tradizionali (quali ad esempio l’invio di posta cartacea, chiamate telefoniche tramite operatore) ed automatizzati (quali ad esempio invio email o sms) in relazione agli eventi e alle attività organizzate da Oficina Umiqa;

 

4. Destinatari dei dati personali

I Suoi dati personali potranno essere comunicati, in stretta relazione e compatibilmente alle finalità sopra esposte, a soggetti terzi che, quali responsabili del trattamento dei dati, svolgono specifici incarichi per conto di Oficina Umiqa fra cui fornitori di servizi informatici, tecnologici, amministrativi e/o contabili; i dati di contatto dei responsabili potranno essere da Lei richiesti al seguente indirizzo email gdpr@oficinaumiqa.it

 

5. Trasferimento dei dati personali ad un paese terzo o ad un’organizzazione internazionale

I Suoi dati personali potranno essere trasferiti verso paesi Extra – Ue (“Paesi terzi”), a soggetti che svolgono per conto del Titolare, in qualità di responsabili del trattamento, alcuni trattamenti dei dati nel rispetto delle finalità di cui al precedente paragrafo 3.

Il trasferimento dei dati personali in Paesi terzi avviene nel rispetto delle prescrizioni del Regolamento (ad esempio attraverso la sottoscrizione di clausole tipo di protezione dei dati approvate dalla Commissione Europea o nel rispetto del Privacy Shield in caso di trasferimento verso gli Stati Uniti).

 

6. Periodo di conservazione dei dati personali

I Suoi dati saranno conservati per il tempo necessario al completo adempimento della richiesta di invio di materiale informativo da Lei formulata, anche tramite l’inoltro di più comunicazioni sul tema, nonché, per lo svolgimento delle finalità di marketing, nel rispetto dei termini di conservazione prescritti dall’Autorità Garante e/o dalla legge. In ogni caso saranno rispettati i termini di prescrizione fissati per i diritti e gli obblighi sottesi ai trattamenti effettuati.

 

7. Diritti dell’interessato

La informiamo che in quanto interessato al trattamento Lei potrà esercitare, ove applicabili, i seguenti diritti nei confronti del Titolare del trattamento:

Diritto di accesso:

conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e in tal caso, diritto di ottenere, fra l’altro, l'accesso ai Suoi dati personali e alle informazioni inerenti le finalità del trattamento, le categorie di dati personali in questione, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati.

Diritto di rettifica:

(i) rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano senza ingiustificato ritardo e (ii) integrazione dei Suoi dati personali se incompleti.

Diritto alla cancellazione («diritto all'oblio»):

cancellazione dei dati personali che La riguardano senza ingiustificato ritardo (il Titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali nei casi previsti dall’articolo 17 del Regolamento).

Diritto di limitazione di trattamento:

limitazione del trattamento nei casi di cui all’articolo 18 del Regolamento.

Diritto alla portabilità dei dati:

ricevimento in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, dei dati personali che La riguardano e in nostro possesso; diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti nei casi di cui all’articolo 20 del Regolamento.

Diritto di opposizione per trattamenti eseguiti ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1 lettere e) o f):

fare opposizione, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1 lettere e) o f).

 

Lei ha diritto di proporre reclamo contro il Garante per la protezione dei dati personali nel caso in cui ritenesse che il trattamento che La riguarda violi il Regolamento EU n. 679/2016.

In ogni momento Lei avrà altresì il diritto di revocare il consenso dato inviando un’email a gdpr@oficinaumiqa.it.

L’opposizione ovvero la revoca del consenso al trattamento non pregiudicano la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso in precedenza fornito.

 

8. Natura del conferimento dei dati e conseguenza in caso di mancato conferimento degli stessi

II conferimento dei dati personali a Lei richiesti per la finalità di cui al precedente articolo 3 è necessario per inoltrarLe il materiale informativo richiesto, il mancato conferimento di questi dati comporterà l'impossibilità di procedere all’invio di suddetto materiale.